MisDotaciones
Plataforma disponible en Colombia y Latinoamérica

Gestiona tus dotaciones laborales de forma inteligente

Controla entregas de uniformes y EPPs, genera comprobantes con firma digital, gestiona inventario y cumple con la legislación laboral.

app.misdotaciones.com/admin/dashboard
Dashboard
Ciclo Q1 activo
Empleados
248
+12 este mes
Comprobantes
1,247
+89 esta semana
Entregas
92%
completado
Entregas por mes
Problemas comunes

¿Te identificas con alguno?

Las empresas que gestionan dotación laboral y EPPs enfrentan estos retos diarios. MisDotaciones los resuelve.

Formatos en papel y Excel

Firmar actas en papel, llenar planillas, buscar en carpetas físicas... lento, propenso a errores.

Comprobantes digitales con firma

Riesgo de sanciones legales

El Art. 230 del CST exige 3 dotaciones anuales. ¿Tienes certeza de estar al día?

Alertas de cumplimiento

Sin trazabilidad de entregas

¿Quién recibió? ¿Qué talla? ¿Quién firmó? La información está dispersa.

Historial por empleado

Descontrol en inventario

Tallas equivocadas, stock acumulado o faltante. Sin datos las compras son a ciegas.

Inventario por almacén y talla

Caos en múltiples sedes

Coordinar entregas en varias ciudades sin una herramienta centralizada es caótico.

Gestión multi-sede

Sin datos para decidir

No hay reportes claros de costos ni cumplimiento. Las decisiones van por intuición.

Dashboards en tiempo real
Funcionalidades

Todo lo que necesitas en un solo lugar

Una plataforma completa para empresas que entregan uniformes, EPPs y dotación laboral.

Gestión de Empleados

Administra tu nómina con tallas, cargos, sedes y categorías de dotación.

  • Tallas por tipo de prenda
  • Importación masiva desde Excel
  • Historial completo de entregas

Comprobantes con Firma Digital

PDFs con firma del empleado, QR verificable y detalle de cada elemento entregado.

  • Plantillas personalizables
  • Firma desde el celular
  • Verificación pública con QR

Ciclos de Entrega

Programa entregas por período y haz seguimiento del avance en tiempo real.

  • Generación automática de entregas
  • Progreso en tiempo real
  • Filtros por sede, ciudad y área

Inventario y Almacenes

Stock por elemento, talla y almacén. Entradas, salidas y traspasos.

  • Múltiples almacenes
  • Alertas de stock mínimo
  • Descuento automático al entregar

Órdenes de Compra

Genera órdenes a proveedores basadas en lo que realmente necesitas entregar.

  • Cálculo automático por ciclo
  • Distribución por proveedor
  • Portal de seguimiento

Dashboard y Reportes

KPIs en tiempo real, cumplimiento por área, costos y exportación a Excel.

  • Estado por sede y ciudad
  • Reporte de compras
  • Auditoría de acciones

Portal del Empleado

Los empleados consultan entregas, firman desde su celular, gestionan tallas y solicitan reposiciones.

  • Firma digital táctil
  • Gestión de tallas personales
  • Solicitud de reposiciones
  • Descarga de comprobantes PDF

Portal del Proveedor

Los proveedores reciben, aceptan o rechazan órdenes y registran observaciones.

  • Notificaciones por email
  • Seguimiento de órdenes
  • Fechas estimadas de entrega

Módulo PQRS

Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias con fotos, notas privadas, asignación a proveedor y trazabilidad.

  • Creación por el empleado con adjuntos
  • Respuesta, notas y cambio de estado
  • Asignación a proveedor y SLA
  • Exporta a Excel y auditoría

Respaldo en la Nube

Comprobantes y archivos a Google Drive, Amazon S3, Backblaze B2, Azure u otros.

  • 5 servicios de nube soportados
  • Subida automática o manual
  • Múltiples servicios simultáneos

Perfiles de Gestión

Asigna empleados como gestores con acceso limitado a módulos y sedes específicas.

  • Permisos granulares por módulo
  • Restricción por sede
  • Control de crear, editar y ver empleados

Autenticación de Dos Factores

Protege las cuentas con 2FA mediante app autenticadora (TOTP) o código por email.

  • Compatible con Google Authenticator
  • Códigos de respaldo de emergencia
  • Activación obligatoria por empresa

Auditoría Completa

Registro detallado de cada acción: quién hizo qué, cuándo y desde dónde.

  • Log de cambios con valores anteriores
  • Registro de IP y usuario
  • Filtros por acción, fecha y módulo

Notificaciones por Email

Alertas automáticas a empleados, gestores y proveedores en cada evento clave.

  • Entregas pendientes y completadas
  • Alertas de stock bajo
  • Recordatorios de cumplimiento legal
Paso a paso

¿Cómo funciona?

En 4 simples pasos, tu empresa pasa del caos del papel a la gestión digital completa.

1

Configura tu empresa

Registra sedes, áreas, cargos y los elementos de dotación que entregas.

2

Carga tus empleados

Importa desde Excel o agrégalos manualmente con sus datos y tallas.

3

Crea ciclos de entrega

Programa entregas cuatrimestrales, semestrales o como necesites. Se generan automáticamente.

4

Entrega y firma

El empleado firma desde su celular. Se genera un comprobante PDF con QR verificable.

Perfiles de usuario

Cada persona accede a lo que necesita

Tres portales diferentes, una sola plataforma.

Administrador

Controla toda la operación: empleados, ciclos, entregas, inventario, reportes.

Empleado

Consulta entregas, firma comprobantes desde el celular y descarga PDFs.

Proveedor

Recibe órdenes de compra, acepta o rechaza pedidos y registra fechas.

3
Perfiles de usuario
10
Empleados gratis
100%
Firma digital incluida
24/7
Disponible siempre
Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

La dotación laboral es el conjunto de elementos que el empleador entrega a sus trabajadores: uniformes, calzado, EPPs, herramientas, entre otros. En Colombia, está regulada por el Artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo.
Todo empleador con trabajadores que devenguen hasta 2 SMLMV. La dotación debe entregarse 3 veces al año: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. MisDotaciones te alerta automáticamente.
No. Aunque fue diseñada para el contexto colombiano, es completamente adaptable a empresas de cualquier país que gestione entregas de uniformes, EPPs o dotación laboral. Ciclos, categorías y elementos son configurables.
El plan gratuito permite hasta 10 empleados con todas las funcionalidades principales: ciclos de entrega, comprobantes con firma digital, portal del empleado y reportes. Sin tarjeta de crédito ni fecha de vencimiento.
El empleado firma en la pantalla de un celular, tablet o computador. La firma se incluye en el PDF junto con un código QR único que permite verificar la autenticidad del documento en cualquier momento.
Sí. Soporta múltiples sedes y ciudades. Puedes filtrar empleados, entregas, reportes e inventario por sede. También puedes asignar perfiles de gestión para que cada encargado solo vea su ubicación.
Sí. Descarga la plantilla, llénala con los datos de tus empleados (nombre, documento, tallas, cargo, sede) y súbela. El sistema valida los datos antes de importarlos.
Sí. Conexión cifrada (HTTPS), datos aislados por empresa (multi-tenant), contraseñas con hashing seguro y log de auditoría. Además, puedes configurar respaldos automáticos a Google Drive o Amazon S3.
Los EPPs son equipos como cascos, guantes, gafas, botas o arneses que protegen al trabajador. Registrar su entrega es obligatorio por el SG-SST y es fundamental ante inspecciones o accidentes laborales como evidencia de cumplimiento.
Todo queda almacenado digitalmente. El empleado puede descargar sus comprobantes desde su portal en cualquier momento. Los administradores pueden regenerar PDFs cuando lo necesiten.

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Gratis hasta 10 empleados · Todas las funcionalidades incluidas