MisDotaciones
Disponible en Colombia y Latinoamérica

Dotaciones laborales
gestionadas de forma inteligente

Controla entregas de uniformes y EPPs, genera comprobantes con firma digital, gestiona inventario y cumple con la legislación laboral. Todo en una sola plataforma.

Gratis hasta 10 empleados Sin tarjeta de crédito Activa en minutos
Comprobante firmado
hace 2 minutos
app.misdotaciones.com/mi-empresa/admin/dashboard

Dashboard

Ciclo Q1 2026 activo
Empleados
248
+12 este mes
Comprobantes
1,247
+89 esta semana
Entregas
92%
completado
Inventario
3,520
3 alertas stock
Entregas por mes
EneFebMarAbrMayJunJulAgo
Actividad reciente
María López firmó comprobante 2 min
PDF generado con QR #1247 5 min
Alerta: stock bajo en Sede Norte 12 min
Orden #45 aceptada por proveedor 28 min
PDF generado
con código QR

¿Te identificas con alguno
de estos dolores?

Las empresas que gestionan dotación laboral y EPPs enfrentan estos retos diarios. MisDotaciones los resuelve.

Formatos en papel y Excel interminables

Firmar actas en papel, llenar planillas de Excel, buscar en carpetas físicas... un proceso lento, propenso a errores y que consume horas de trabajo.

Comprobantes digitales con firma

Riesgo de sanciones legales

En Colombia, el Art. 230 del CST exige 3 dotaciones anuales. Incumplir genera sanciones del Ministerio de Trabajo. ¿Tienes certeza de estar al día?

Alertas de cumplimiento legal

Sin trazabilidad de entregas

¿A quién le toca entrega? ¿Ya la recibió? ¿Qué talla usa? ¿Quién firmó? La información está dispersa y es difícil de rastrear.

Historial completo por empleado

Descontrol en tallas e inventario

Pedir tallas equivocadas, acumular stock innecesario o quedarse sin elementos críticos. Sin datos precisos, las compras son a ciegas.

Inventario por almacén y talla

Caos en múltiples sedes

Coordinar entregas en varias ciudades, con diferentes proveedores y calendarios, se vuelve caótico sin una herramienta centralizada.

Gestión multi-sede centralizada

Sin datos para decidir

No hay reportes claros de costos, cumplimiento por sede ni lo que se necesita comprar. Las decisiones se toman por intuición.

Reportes y dashboards en tiempo real

Todo lo que necesitas
en un solo lugar

Una plataforma completa para empresas que entregan uniformes, EPPs y dotación laboral.

Gestión de Empleados

Administra tu nómina con tallas, cargos, sedes y categorías de dotación.

  • Tallas por tipo de prenda
  • Importación masiva desde Excel
  • Historial completo de entregas

Comprobantes con Firma Digital

PDFs con firma del empleado, QR verificable y detalle de cada elemento entregado.

  • Plantillas personalizables
  • Firma desde el celular
  • Verificación pública con QR

Ciclos de Entrega

Programa entregas por período y haz seguimiento del avance en tiempo real.

  • Generación automática de entregas
  • Progreso en tiempo real
  • Filtros por sede, ciudad y área

Inventario y Almacenes

Stock por elemento, talla y almacén. Entradas, salidas y traspasos.

  • Múltiples almacenes
  • Alertas de stock mínimo
  • Descuento automático al entregar

Órdenes de Compra

Genera órdenes a proveedores basadas en lo que realmente necesitas entregar.

  • Cálculo automático por ciclo
  • Distribución por proveedor
  • Portal de seguimiento

Dashboard y Reportes

KPIs en tiempo real, cumplimiento por área, costos y exportación a Excel.

  • Estado por sede y ciudad
  • Reporte de compras
  • Auditoría de acciones

Portal del Empleado

Los empleados consultan entregas, firman desde su celular, gestionan tallas y solicitan reposiciones.

  • Firma digital táctil
  • Gestión de tallas personales
  • Solicitud de reposiciones
  • Descarga de comprobantes PDF

Portal del Proveedor

Los proveedores reciben, aceptan o rechazan órdenes y registran observaciones.

  • Notificaciones por email
  • Seguimiento de órdenes
  • Fechas estimadas de entrega

Módulo PQRS

Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias con fotos, notas privadas, asignación a proveedor y trazabilidad.

  • Creación por el empleado con adjuntos
  • Respuesta, notas y cambio de estado
  • Asignación a proveedor y SLA
  • Exporta a Excel y auditoría

Respaldo en la Nube

Comprobantes y archivos a Google Drive, Amazon S3, Backblaze B2, Azure u otros.

  • 5 servicios de nube soportados
  • Subida automática o manual
  • Múltiples servicios simultáneos

Perfiles de Gestión

Asigna empleados como gestores con acceso limitado a módulos y sedes específicas.

  • Permisos granulares por módulo
  • Restricción por sede
  • Control de crear, editar y ver empleados

Autenticación de Dos Factores

Protege las cuentas con 2FA mediante app autenticadora (TOTP) o código por email.

  • Compatible con Google Authenticator
  • Códigos de respaldo de emergencia
  • Activación obligatoria por empresa

Auditoría Completa

Registro detallado de cada acción: quién hizo qué, cuándo y desde dónde.

  • Log de cambios con valores anteriores
  • Registro de IP y usuario
  • Filtros por acción, fecha y módulo

Notificaciones por Email

Alertas automáticas a empleados, gestores y proveedores en cada evento clave.

  • Entregas pendientes y completadas
  • Alertas de stock bajo
  • Recordatorios de cumplimiento legal

¿Cómo funciona?

En 4 simples pasos, tu empresa pasa del caos del papel a la gestión digital completa.

1

Configura tu empresa

Registra sedes, áreas, cargos y los elementos de dotación que entregas.

2

Carga tus empleados

Importa desde Excel o agrégalos manualmente con sus datos y tallas.

3

Crea ciclos de entrega

Programa entregas cuatrimestrales, semestrales o como necesites. Se generan automáticamente.

4

Entrega y firma

El empleado firma desde su celular. Se genera un comprobante PDF con QR verificable.

Cada persona accede
a lo que necesita

Cuatro perfiles diferentes, una sola plataforma.

Administrador

Controla toda la operación: empleados, ciclos, entregas, inventario, reportes y configuración.

Gestor

Empleado con acceso al panel admin, limitado a los módulos y sedes que se le asignen.

Empleado

Consulta entregas, firma comprobantes, gestiona tallas y solicita reposiciones.

Proveedor

Recibe órdenes de compra, acepta o rechaza pedidos y registra fechas.

4
Perfiles de usuario
10
Empleados gratis
13
Módulos integrados
24/7
Disponible siempre

Resolvemos tus dudas

La dotación laboral es el conjunto de elementos que el empleador entrega a sus trabajadores: uniformes, calzado, EPPs, herramientas, entre otros. En Colombia, está regulada por el Artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo.
Todo empleador con trabajadores que devenguen hasta 2 SMLMV. La dotación debe entregarse 3 veces al año: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. MisDotaciones te alerta automáticamente.
No. Aunque fue diseñada para el contexto colombiano, es completamente adaptable a empresas de cualquier país que gestione entregas de uniformes, EPPs o dotación laboral. Ciclos, categorías y elementos son configurables.
El plan gratuito permite hasta 10 empleados con todas las funcionalidades principales: ciclos de entrega, comprobantes con firma digital, portal del empleado y reportes. Sin tarjeta de crédito ni fecha de vencimiento.
El empleado firma en la pantalla de un celular, tablet o computador. La firma se incluye en el PDF junto con un código QR único que permite verificar la autenticidad del documento en cualquier momento.
Sí. Soporta múltiples sedes y ciudades. Puedes filtrar empleados, entregas, reportes e inventario por sede. También puedes asignar perfiles de gestión para que cada encargado solo vea su ubicación.
Sí. Descarga la plantilla, llénala con los datos de tus empleados (nombre, documento, tallas, cargo, sede) y súbela. El sistema valida los datos antes de importarlos.
Sí. Conexión cifrada (HTTPS), datos aislados por empresa (multi-tenant), contraseñas con hashing seguro y log de auditoría. Además, puedes configurar respaldos automáticos a Google Drive o Amazon S3.
Los EPPs son equipos como cascos, guantes, gafas, botas o arneses que protegen al trabajador. Registrar su entrega es obligatorio por el SG-SST y es fundamental ante inspecciones o accidentes laborales como evidencia de cumplimiento.
Todo queda almacenado digitalmente. El empleado puede descargar sus comprobantes desde su portal en cualquier momento. Los administradores pueden regenerar PDFs cuando lo necesiten.
Un perfil de gestión permite convertir a un empleado en gestor con acceso limitado al panel administrativo. Puedes configurar qué módulos puede ver (empleados, entregas, inventario, etc.) y restringir su visión a sedes específicas. Ideal para jefes de sede o coordinadores regionales.
Al activar 2FA, cada inicio de sesión requiere un código adicional generado por una app autenticadora (Google Authenticator, Authy) o enviado por email. También se generan códigos de respaldo de emergencia. El administrador puede hacer obligatoria la 2FA para todos los usuarios de la empresa.
Las reposiciones permiten al empleado solicitar el reemplazo de un elemento dañado o perdido directamente desde su portal. El administrador recibe la solicitud y puede aprobarla o rechazarla, manteniendo trazabilidad completa del proceso.

Empieza a gestionar dotaciones
de forma inteligente

Crea tu cuenta, configura tu empresa y comienza a controlar entregas, inventario y cumplimiento legal en minutos.

Gratis hasta 10 empleados · Sin tarjeta de crédito · Configuración en minutos